Подготовка документов для заполнения налоговой декларации
Для подготовки отчета за год необходимо собрать и суммировать информацию о доходах и расходах. Документы, подтверждающие указанные в налоговых отчетах цифры, необходимо хранить в течение, как минимум, 4 лет. В случае проверки Вам будет необходимо доказать, как Вы пришли к каждой цифре, и подтвердить ее документами.
Мы предлагаем следующий метод
Расходы
1. Соберите все копии выписанных чеков (и подтверждающие квитанции) и разложите их в отдельные конверты по категориям. На конверте укажите общую сумму.
Реклама |
Выплаченные комиссионные |
Аренда |
Банковские расходы |
Ремонт |
Страховка (бизнес) |
Проценты по взятому кредиту |
Юридические услуги |
Бухгалтерские услуги |
Прочие услуги |
Офисные расходы |
Материалы |
Телефон |
Налоги и лицензии |
Расходы, связанные с угощением и развлечением |
Прочие (укажите категории) |
Расходы на транспорт |
Оборудование |
Если у Вашего бизнеса есть какие-то другие категории – укажите отдельно. Мы не рекомендуем складывать все расходы в общую сумму, обязательно разбейте их на достаточно подробные категории.
2. Просмотрите личный счет – нет ли там расходов по бизнесу. Если есть, сделайте копию чека, найдите подтверждающий документ и сложите в нужную категорию.
3. Расходы, оплаченные кредитной карточкой. Соберите все стейтменты от каждой кредитки. Недостающие всегда можно попросить у кредитной компании. На каждом стейтменте соберите суммы расходов по категориям (см. Выше). На отдельном листе распишите: например, офисные расходы (кредитная карточка) - январь 25.10, февраль 13.18 и т.д. Общая сумма 574.38. Положите этот лист в конверт «Офисные расходы». Все стейтменты сложите по порядку и положите в отдельный конверт « Кредитные карточки».
4. Если у Вас работают контракторы. Выпишите отдельно на каждого человека номер чека, дату и сумму. Посчитайте общую сумму на человека. Не забудьте, что Вы должны подать форму 1099 в налоговую и получателю до 1/31.
Доход
Месяц |
Общая сумма депозитов |
Кредиты и займы от банка, личного счета и пр. |
Возврат расходов (например, за материалы) |
Январь |
|
|
|
Февраль |
|
|
|
Март |
|
|
|
Апрель |
|
|
|
Май |
|
|
|
Июнь |
|
|
|
Июль |
|
|
|
Август |
|
|
|
Сентябрь |
|
|
|
Октябрь |
|
|
|
Ноябрь |
|
|
|
Декабрь |
|
|
|
Totals |
|
|
|